Ambtelijke taal te moeilijk voor verenigingen en stichtingen: ‘Versimpelen en verduidelijken’

De teksten van subsidieaanvragen moeten duidelijker en begrijpelijker, vindt burgerraadslid Bent van Hassel (CDA). In de teksten staat nog altijd teveel ambtelijke taal die voor vrijwilligers van stichtingen niet goed te begrijpen is. Dat terwijl zij die aanvragen juist moeten indienen.

Vanuit verschillende organisaties, stichtingen en buurthuizen ontving CDA Roosendaal zorgen over de subsidieaanvragen. “Ze kwamen vragen of wij wisten wat er stond, maar na het lezen snapte ik zelf ook de helft niet goed”, vertelt Van Hassel. De mensen die bij stichtingen en verenigingen de aanvragen indienen zijn vaak vrijwilligers. “Zij hebben geen dagen de tijd om het uit te vogelen.”

Begrijpelijk

De teksten in subsidieaanvragen zouden eigenlijk op B1 niveau geschreven moeten zijn. Dat is het taalniveau waarop het voor de meeste mensen begrijpelijk en duidelijk is. “Doordat het op deze manier geschreven is, is het onduidelijk en wordt de druk op vrijwilligers groot. Dat moeten we niet willen.” Woorden die volgens Van Hassel bijvoorbeeld anders moeten zijn, zijn efficiëntie en cultuursensitief. “In het gemeentehuis heeft iedereen er een beeld bij, maar niet iedereen denkt daar hetzelfde over.”

Het proces van een subsidieaanvraag duurt door de ambtelijke taal nu erg lang. Organisaties twijfelen soms over wat ze in moeten vullen. “Dan komt daar ook de termijn van de gemeente nog bij en dan loop je de kans dat je dingen niet kan realiseren, omdat de subsidie niet op tijd is.” Toch is dat tot op heden nog niet gebeurd, maar dat wil het CDA voor zijn. “We moeten het versimpelen en verduidelijken.”

Pittig werk

Daar is het bestuur van Kindervakantiewerk Nispen het mee eens. Zij zijn namelijk met twee mensen bezig geweest om de aanvraag in te vullen. “Ik heb een aanvraag nog naar iemand die bij de gemeente gewerkt gestuurd om het te laten nalezen”, zegt een van de bestuursleden. “Het eerste wat ik dacht was: wat is dit voor belachelijke vragenlijst.” De aanvraag hoeft maar eens in de vijf jaar ingediend te worden. “Als het ieder jaar was, had ik het niet gedaan.”

Ook vanuit andere Kindervakantieweken uit de regio krijgt het bestuur dezelfde reacties. “Zij vonden het ook pittig en veel werk.” Wat hen betreft hoeft het geen Jip-en-Janneketaal, maar zoals nu is het voor hen niet te begrijpen. Het bestuur in Nispen heeft ook met de gemeente gebeld waarom het zo ingewikkeld is. “Die mevrouw zei ook: ‘Ik weet het niet, maar het moet’.”

Daarnaast komt ook nog dat er nu een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) moet worden aangevraagd voor de leidinggevenden. “Dat is op zich niet verkeerd, maar de leidinggevenden zijn bij ons veertien of vijftien jaar en het zijn flinke kosten.” Nu kan het gratis via de gemeente, maar daarvoor moet een iemand van organisatie vertrouwenspersoon zijn. De cursus daarvoor kost 350 euro. “Je moet dus sowieso betalen.”

Oplossing

Van Hassel stelt voor om bijvoorbeeld medewerkers van communicatie te laten meekijken bij het opstellen van teksten. “Zij kunnen echt een bijdrage leveren, want zij weten ook goed hoe je begrijpelijke teksten opstelt.” Op de inhoud heeft het burgerraadslid niks aan te merken. “Het is mooi dat de gemeente financiële middelen beschikbaar stelt voor de lokale gemeenschap.”

Het bestuur van Kindervakantiewerk Nispen hoopt dat het voor de volgende subsidieronde een stuk makkelijker gaat.