Gemeente weigert verzoek Cultuur Cluster om beheer Kapel Sint Anna terug te geven

Het Cultuur Cluster Oudenbosch (CCO) heeft de gemeente Halderberge gevraagd om het beheer en de exploitatie van de Kapel Sint Anna terug over te nemen. Op dit moment is het CCO namelijk verantwoordelijk voor de kapel, maar daar willen zij vanaf. Het college laat nu door middel van een pittige brief weten daar niet in mee te gaan.

Op 16 oktober stuurde het bestuur van het CCO een brief naar het college van de gemeente Halderberge. De brief werd verzonden na aanleiding van een evaluatiegesprek tussen zowel het CCO als de gemeente Halderberge. In de brief schrijft het bestuur de gesprekken als “teleurstellend” ervaren te hebben. “De reden hiervoor is de van ons verwachte verregaande flexibiliteit, terwijl naar onze mening, de flexibiliteit bij de gemeente ontbreekt. Dit betreft met name de verwachtingen t.a.v. het werk van het CCO voor de Kapel Sint Anna”, aldus het bestuur.

Package deal

De bestuursleden zien namelijk positieve ontwikkelingen bij Fidei et Arti en de Kapel van Saint Louis, gebouwen die ook in het beheer van het CCO zijn. “De Kapel Sint Anna is echter duidelijk afwijkend”, schrijft het bestuur. Het cluster is van mening dat het een prima zaak is dat de gemeente permanente huurders in de kapel plaatst, maar stelt dat het CCO geen enkele invloed of zeggenschap hierover heeft. “Waar in het verleden een bureau werd ingehuurd om gebouwen technisch en administratief te beheren, wordt dit nu van ons op vrijwillige basis gevraagd. Wij herkennen ons niet in deze taken, die ook niet aansluiten bij onze statuten”, zegt het bestuur.

Zo zou, volgens het bestuur, van de vrijwilligers van het CCO worden verlangd dat zij uitvoering geven aan het beheer van een gebouw waarin alles door de gemeente is bepaald. “Hoewel we destijds kritische vragen hebben gesteld over Kapel Sint Anna en de rol van het CCO daarbij, hebben we uiteindelijk onder druk de contracten voor de drie gebouwen getekend. Het was ‘alles of niets’, Kapel Sint Anna kwam als ‘package deal’ mee.” Om die redenen stelde het bestuur voor om het beheer en exploitatie van de Kapel Sint Anna terug te geven aan de gemeente.

Gebouwen horen bij elkaar

Op vrijdag 21 november stuurde het college van de gemeente Halderberge een brief terug naar het bestuur. Daarin wordt op tien uitspraken uit de eerder benoemde brief van het CCO met stevige bewoording gereageerd. Zo schrijft het college zich niet te herkennen in de opmerking dat er flexibiliteit bij de gemeente ontbreekt. “Er zijn voldoende voorbeelden te geven waarbij wij zaken buiten de vastgestelde kaders om met elkaar nader onderzocht en bezien hebben”, zegt het gemeentebestuur. “Mogelijk dat sommige uitkomsten van deze onderzoeken niet aansluiten bij uw wensen, maar dit zegt verder niets over de flexibiliteit waarmee deze wensen van uw stichting nader onderzocht zijn.”

Daarnaast zegt het college dat de stichting vrij is om personeel in te huren voor het beheer en exploitatie. “Dit hebben wij u ook al meermaals aangegeven.” Verder verwijst het college naar de statuten van het CCO, waarin wel afspraken staan over het beheer en de exploitatie. Ook kan het gemeentebestuur zich niet vinden in het geschetste proces rondom het ondertekenen van de overeenkomst. “Naar onze mening zijn we hierin gezamenlijk opgetrokken en hebben we met diverse (externe) partijen uitvoerig naar de overeenkomsten gekeken. […] Verder is in het gehele proces duidelijk geweest dat de drie gebouwen bij elkaar horen.”

Geen medewerking

Het college heeft daarom ook besloten om geen medewerking te verlenen aan het verzoek van het CCO om het beheer en exploitatie van de Kapel van Sint Anna terug te geven. “Wij houden vast aan de eerder gestelde kaders. De gebouwen zijn aanvullend aan elkaar en moeten een bepaalde vorm van synergie behouden/krijgen.” Daarnaast vraagt het college aan het bestuur van het CCO of zij nog door willen gaan. “We verwachten dat u in een schriftelijke reactie aangeeft of uw bestuur wel of niet conform de bestaande contracten uw bestuurstaken verder wenst te vervullen. We zien graag deze reactie binnen zes weken tegemoet.”