Samenwerking Fort Sabina moet beter: ‘Te weinig aandacht voor vrijwilligers’

De samenwerking op Fort Sabina tussen het bestuur en vrijwilligers verliep de laatste tijd niet soepel. Het werd zo erg dat een aantal vrijwilligers een brief stuurde naar het college van de gemeente Moerdijk. Wethouder Eef Schoneveld heeft om die reden de afgelopen periode met alle betrokken partijen gesprekken gevoerd over de gang van zaken.

In de brief schreven de vrijwilligers dat er te weinig contact was tussen het bestuur en de groep vrijwilligers. De onenigheid ontstond toen het bestuur van stichting Fort Sabina het contract met de horecaondernemer niet verlengde. Hoewel de gemeente daar geen partij in is, vond de wethouder het wel belangrijk om actie te ondernemen. “Ik heb de afgelopen maanden met veel mensen gesproken. Bestuur en vrijwilligers”, geeft Schoneveld aan. Bij de gesprekken zaten ook een aantal oud-vrijwilligers, die vanwege de situatie zijn gestopt of door het bestuur zijn laten gaan.

Verbetering hard nodig

Uit die gespreken is gebleken dat de er een aantal dingen beter moeten. Volgens de wethouder erkent het bestuur dat de relatie met de vrijwilligers lange tijd niet goed was. “Ze waren vooral geconcentreerd op het binnenhalen van subsidies en het contact met de gemeente. Daarbij was er te weinig aandacht voor de vrijwilligers”, zegt Schoneveld. Vrijwilligers missen erkenning voor hun werkzaamheden. “Zij vinden het leuk als iemand vanuit het bestuur een compliment of een schouderklopje geeft.”

Daarnaast dateert de huidige overeenkomst tussen de gemeente en de stichting uit 2018. Daarin staat niet duidelijk vermeld wat de verantwoordelijkheid van de gemeente is en wat die van de stichting is. “De horeca blijft wel de verantwoordelijkheid van de stichting”, benadrukt de wethouder. Voor De Kletsmajoor, die de laatste jaren de horeca verzorgde, is het dus na 31 december definitief klaar. De wethouder hoopt wel dat er volgend jaar maart voor het seizoen weer begint een nieuwe ondernemer is gevonden.

Nieuwe overeenkomst

De bestaande overeenkomst is dus niet meer gericht op de toekomst. Daarom heeft de wethouder samen met de stichting besloten om het stop te zetten. “Dan willen we meteen een intentieovereenkomst sluiten, omdat we wel met elkaar verder willen. Wij hebben vertrouwen in het bestuur en ze komen de doelen die gesteld zijn, na.”

In een afrondend gesprek met alle betrokken partijen gaf een meerderheid van de vrijwilligers aan ook door te willen met het huidige bestuur, laat de wethouder weten. Vanaf het moment dat de overeenkomst opgezegd wordt, moet er binnen een jaar een nieuwe getekend zijn. “Maar we hopen dat het binnen een half jaar is aangepast”, zegt Schoneveld vol vertrouwen.

Duidelijkheid en rust

In de nieuwe overeenkomst worden een aantal zaken duidelijker vermeld. Bijvoorbeeld de verdeling van de verantwoordelijkheden. Ook wordt het vrijwilligersbeleid opnieuw gemaakt en komen er betere kaders voor evenementen en horeca.

De wethouder hoopt dat na alle gesprekken er vanaf nu gewerkt kan worden aan een betere samenwerking tussen álle partijen. “Maar we moeten eerst de onrust wegnemen, voordat we opnieuw kunnen beginnen.”